Filo kiralama nedir? KOBİ'ler için rehber
Filo kiralama sadece büyük şirketler için değil. 2–3 araçlık bir işletmenin de filo kiralamadan nasıl faydalanabileceğini ve firma seçerken nelere bakması gerektiğini anlatıyoruz.
Filo kiralama, bir şirketin ihtiyaç duyduğu birden fazla aracı tek bir kiralama firmasından, uzun dönem ve toplu olarak kiralamasıdır. "Filo" kelimesi akla onlarca araçlık büyük şirketleri getirse de bunun için belirlenmiş bir alt sınır yoktur. 2–3 araç kullanan bir KOBİ de filo kiralamanın avantajlarından faydalanabilir.
Filo kiralama KOBİ'lere ne kazandırır?
Sermaye işinizde kalır
Birkaç araç satın almak, küçük bir işletme için ciddi bir sermaye demektir. Bu parayı araçlara bağlamak yerine stoka, personele veya büyümeye ayırabilirsiniz. Kiralamada peşinat yoktur, her ay sabit bir bedel ödersiniz.
Maliyetler öngörülebilir olur
Kendi araçlarınızda bakım, lastik, sigorta yenileme ve arıza masrafları yılın farklı zamanlarında, beklenmedik tutarlarla çıkar. Filo kiralamada bu kalemlerin çoğu aylık bedele dahildir. Bütçenizi yıllık olarak planlayabilirsiniz.
Araç yönetimi yükü azalır
Hangi aracın bakımı geldi, hangisinin sigortası bitiyor, kış lastiğine ne zaman geçilecek? Bu takip, küçük işletmelerde genellikle zaten yoğun olan bir çalışanın ya da işletme sahibinin üzerine kalır. Filo kiralamada bu işleri kiralama firması üstlenir.
İş kesintiye uğramaz
Kendi aracınız servise girdiğinde o araçla yapılan iş durur. Filo kiralamada arıza ve kaza durumunda ikame araç verildiği için ekibiniz yolda kalmaz.
Vergi tarafı: 2026 sınırları
Kiralanan araçların kira bedeli şirketin gideri olarak yazılabilir, ancak binek otomobillerde bir üst sınır vardır. 2026 yılında her bir binek otomobil için aylık kira bedelinin KDV hariç 46.000 TL'lik kısmı gider yazılabilir. Aşan kısım kanunen kabul edilmeyen gider sayılır.
Ruhsatı ticari olan araçlarda (panelvan, kamyonet gibi) bu sınır uygulanmaz. Bu yüzden filonuzu kurarken hangi işin binek, hangi işin ticari araçla yapılacağını ayırmak vergi açısından avantaj sağlar. Ayrıntılar için vergi avantajı yazımıza göz atabilirsiniz. İşletmenize özel uygulama için mali müşavirinize danışmayı unutmayın.
Filonuzu nasıl planlamalısınız?
- İşe göre araç seçin: Müşteri ziyareti yapan satış ekibi için ekonomik veya orta sınıf sedan, malzeme taşıyan servis ekibi için ticari araç, personel taşıyacaksanız 7 kişilik araç.
- Kilometreyi araç bazında düşünün: Şehir içinde çalışan bir araçla şehirlerarası yol yapan araç aynı kilometre paketine ihtiyaç duymaz. Her araç için ayrı paket seçmek maliyeti düşürür.
- Sürücüleri baştan belirleyin: Her aracı kimin kullanacağını sözleşmede tanımlatın. Kaza ve trafik cezası süreçlerini çok kolaylaştırır. Tekno Rent a Car'da her araca en fazla iki sürücü tanımlanabilir ve sürücülerin şirketinizin SGK'lı çalışanı olması gerekir.
- Küçük başlayın: İhtiyacınızdan emin değilseniz birkaç araçla başlayıp filoyu zamanla büyütebilirsiniz.
Filo kiralama firması seçerken sorulacak sorular
- Aylık bedele tam olarak neler dahil? Yazılı liste isteyin.
- İkame araç ne kadar sürede, hangi sınıfta veriliyor?
- Kilometre aşımı araç bazında mı, filo toplamında mı hesaplanıyor?
- Sözleşme süresince fiyat sabit mi, güncelleme maddesi var mı?
- Filoya araç eklemek veya çıkarmak mümkün mü, koşulları neler?
- Faturalandırma nasıl yapılıyor, tüm araçlar tek faturada mı?
- Sorun yaşadığınızda kime ulaşıyorsunuz: çağrı merkezine mi, sizi tanıyan bir kişiye mi?
Tekno Rent a Car olarak kurumsal müşterilerimize tek muhatap üzerinden hizmet veriyor, her ay KDV'li kira faturası kesiyor ve araçları Ankara'nın her yerine ücretsiz teslim ediyoruz. Filonuz için teklif almak isterseniz araç sayısını ve kullanım amacını WhatsApp'tan yazmanız yeterli.
Plaza ve şirket merkezlerinin yoğun olduğu Çankaya ile Çukurambar ve Söğütözü, sanayi bölgeleri Ostim ve İvedik ile Sincan’daki işletmelere filo kiralama hizmeti veriyoruz. Yönetici aracı olarak Toyota Corolla, saha ekipleri için Fiat Egea şirketlerin en çok tercih ettiği modellerimiz.